Wir suchen Dich für unser Team in Berlin

als Office Manager Bewerbermanagement / Büroassistenz (m/w/d)

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Verwaltung
Vollzeit
13053 Berlin / Berlin
GIP Personalteam

Das sind Deine Aufgaben:

  • Selbstständige Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen (Bewerber-) Informationsanfragen
  • Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems
  • Vorqualifizierung der Bewerbungsunterlagen
  • Datenbankpflege
  • Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen
  • Unterstützung unseres zentralen Office-Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büroorganisation

Das bieten wir Dir:

  • Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Ein sympathisches und fachlich versiertes Team
  • Attraktive Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub
  • Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
  • Kantine mit Mitarbeiterrabatt
  • Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)
  • Arbeitsort ist unsere Hauptverwaltung in Berlin
  • Corporate Benefits: Mitarbeiter-Rabatte beim Shoppen auf über 250 Topmarken
Beratung & Pflegeüberleitung

Das solltest Du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Bürokommunikation und / oder Erfahrung im Callcenter-Bereich
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber auch Bewerbungen von Berufsanfängern oder Quereinsteigern sind willkommen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Einsatzfreude, Teamgeist und schnelle Auffassungsgabe
  • Gutes Zeit- und Prozessmanagement sowie Mitdenkermentalität
  • Gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Word, Excel)

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.DATENSCHUTZHINWEIS: Die GIP weist darauf hin, dass eine ausführliche Datenschutzinformation auf der Firmenwebsite unter dem Link www.gip-intensivpflege.de/datenschutz/ eingesehen werden kann.

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